兰台指导
【 兰台指导 】
档案工作基本术语
 
发布时间: 2011-09-11 19:01:44 点击:
 

中华人民共和国档案行业标准 DA/T1—2000

1 范围

本标准确定了档案工作的基本术语及其定义。

本标准适用于档案工作、文书工作及有关领域。

2 一般概念

2.1 档案 archives

国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。

2.2 档案价值 archival value

档案(2.1)对国家机构、社会组织或个人的有用性。

2.3 档案工作 archives work

管理档案(2.1)和档案(2.1)事业的活动。

2.4 档案管理 archives management

档案(2.1)的收集(3.1)、整理(5.1)、保管(8.1)、鉴定(4.1).统计(9.1)和提供利用(7.1)等活动。

2.5 档案学 archival science

研究档案(2.1)的形成规律、性质、特点以及档案工作(2.3)方法与发展规律的科学。

2.6 公共档案 public archives

国家机构或其他公共组织在公务活动中形成的为社会所有的档案(2.1)。

2.7 私人档案 private archives

私人或私人组织在社会活动中形成的为私人所有的档案(2.1)。

2.8 文书档案 administrative archives

反映党务、行政管理等活动的档案(2.1)。

2.9 科学技术档案 scientific and technical archives

反映科学技术研究、生产、基本建设等活动的档案(2.1)。

2.10 专业档案 specialized archives

反映专门领域活动的档案(2.1)。

2.11 音像档案 audio-visual archives

记录声音或影像的档案(2.1),包括照片、影片、录音带、录像带等。

2.12 文件 record;document

国家机构、社会组织或个人在履行其法定职责或处理事务中形成的各种形式的信息记录。

2.13 电子文件 electronic records

以数码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体(8.8),依赖计算机系统阅读、处理并可在通信网络上传输的文件(2.12)。

2.14 原件 original document

最初产生的区别于复制件(2.15)的原始文件(2.12)。

2.15 复制件 copy;duplicated document

与原件(2.14)内容相同的复制品。

2.16 文稿 draft;manuscript

文件(2.12)起草过程中形成的历次稿子,可分为草稿和定稿两种。

2.17 文本 text;version

同一文件(2.12)由于作用不同而形成不同的版本,可分为正本(2.18)、副本(2.19)、试行本、修订本,各种文字文本(2.17)等。

2.18 正本 official text

有规范格式和生效标志的正式文本(2.17)。

2.19 副本 copy;duplicate

再现正本(2.18)内容和形式特征的复本,备存查和通知有关方面之用。

2.20 手稿 manuscripts

由作者用手写或打字等方式制作的原稿。

2.21 文种 record type

按性质和用途确定的文件(2.12)种类的名称。

2.22 档案行政管理部门 archival administrative department

具有政府行政管理职能的档案(2.1)事业管理机构。

2.23 档案室 record office

国家机构、企事业单位或其他社会组织内部设置的集中管理本单位档案(2.1)的专门机构。

2.24 档案馆 archives

集中管理特定范围档案(2.1)的专门机构。

2.24.1 综合档案馆 comprehensive archives

按照行政区划或历史时期设置的管理规定范围内多种门类档案(21)的具有文化事业机构性质的档案馆(2.24)。

2.24.2 专业档案馆 specialized archives

管理特定范围专业档案(2.10)的档案馆(2.24)。

2.24.3 部门档案馆 departmental archives

专业主管部门设置的管理本部门及其直属机构档案(2.1)的档案馆(2.24)。

2.24.4 企业档案馆 business archives

企业设置的管理本企业档案(2.1)的档案馆(2.24)。

2.24.5 事业单位档案馆 institutional archives

事业单位设置的管理本单位档案(2.1)的档案馆(2.24)。

2.25 档案资料目录中心 archival descriptive information centre

集中管理若干档案馆(2.24)、档案室(2.23)特定范围档案(2.1)资料目录并提供检索服务的专门机构。

2.26 文件中心 records centre

介于文件(2.12)形成机构和档案馆(2.24)之间的中间性或过渡性文件管理机构。


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