学校规章
【 学校规章 】
嘉应学院档案库房管理规定
 
发布时间: 2011-09-02 23:37:10 点击:
 


    一、档案库房的地点条件

    1、档案库房不宜设在楼房的地下或顶层,并应集中布置,自成一区,库区内不应设置其他用房;

    2、档案库房必须有铁闸和坚固的门窗;

    3、档案库房应有较好的防火、防潮、防高温、防尘、防光、防盗条件。

    二、档案库房的标准

    1、档案库房应与办公、阅卷等隔开;

    2、档案库房的面积要求:现有档案数量+10年档案入库量-销毁档案数量;

    3、库房柜架排列要求:档案柜架与墙壁保持一定距离(柜背与墙壁不少于10cm,柜侧 不少于60 cm),成行垂直于有窗的墙而摆设,便于通风保温,且能充分利用库房面积。

    三、库房的日常管理

    1、保持地面、柜架、四壁和天花板的清洁卫生;

    2、库房的温度应控制在14℃-24℃,相对湿度应控制在世界范围45-60﹪,设置温湿度测量器和温湿度控制设备(除湿机和空调机);

    3、定时测记库房温湿度,每天进行1-2次登记,每年进行一次综合分析;

    4、新接收的档案要进行除尘等处理后入库,每半年进行一次虫霉检查,发现虫霉及时处理;

    5、库房内严禁明火装置和存放易燃易爆物品,注意消防器材和电器线路的检查;

    6、库房不宜采用自然光源,尽量避免太阳光、灯光直射档案。窗户应是茶色玻璃,也可用深色布遮光,灯光宜采用白炽光。


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