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嘉应学院各院、部,各部门主要归档材料目录
 
发布时间: 2013-05-11 18:56:30 点击:
 

嘉应学院各院、部,各部门主要归档材料目录

(2012年12月)

 

党委办公室、校长办公室(详见DQ11、XZ11类)

1、党政上级来文;

2、学校党政发文(一式三份),应盖学校公章;

3、党代会文件材料;

4、上级和学校党委调研、检查、巡视学校工作形成的文件材料;

5、学校领导参加上级召开会议的发言稿;

6、学校学年报表及综合统计;

7、事业单位法人及代码注册、年检材料;

8、学校签订的各种综合性协议;

9、重要的群众来信来访及处理材料;

10、有关全校性工作的调查材料和经验总结;

11、校友、校庆工作材料;

12、学校领导代表学校外出参加活动的声像类(如照片)档案材料;

 

组织人事处(详见DQ13、XZ12类)

1、副处级以上干部名册;

2、副处级以上干部任免、调动报告、批复、通知等(包括上级批准的,要附任免呈报表);

3、各总支、支部委员名册;

4、党员名册;

5、关于学校机构、编制规划、计划报告及上级批复;

6、人事处权限内的干部任免文件及名册;

7、教职工动态月报;

8、人事统计报表;

9、教职工名册(分单位的总册、分类名册);

 

宣传统战部(详见DQ14、DQ15类)

1、反映本校重大活动的剪报及图表(主要以照片为主);

2、学校校报(一式伍份);

3、学校中心理论组学习材料;

4、本校各级人大代表、政协委员名单(册)及审批材料;

5、各民主党派成员和负责人名册;

 

监察处、纪委办(详见DQ12、XZ13类)

1、纪委、监察报告、调查材料及重要统计;

2、纪检案件材料;

3、学校纪委会议记录;

 

工会(详见DQ16类)

1、学校教职工大会材料,包括通知、名单、报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言等文件;

2、各院、部,各部门工会干部名册;

3、表彰工会先进集体与个人的材料、名单;

4、工会委员会会议记录、纪要;

5、工会会员名册;

6、领取独生子女证名册;

 

团委(详见DQ17类)

1、学校团代会和学代会材料,包括通知、名单、工作报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言等文件;

2、团委工作计划、报告、总结及规章制度;

3、团干部、学生会干部名单;

4、团委会议记录、纪要;

5、社团活动、勤工俭学、社会实践有关材料;

 

审计处(详见XZ13类)

1、审计报告、调查材料及重要报表;

2、重大审计项目材料(20年);

3、重要审计项目材料(15年);

 

保卫处、武装部(详见XZ14类)

1、学校保卫、武装工作计划、总结、报告、调查材料、统计报表;

2、保卫工作简报;

3、学生军训材料;

4、复员、转业、退休军人、军烈属名册和登记表;

 

图书馆(详见XZ16类)

1、图书馆规章制度汇编;

2、图书概况、年度馆藏统计及统计年报、捐赠藏品目录;

 

档案馆(详见XZ16类)

1、档案馆指南、全宗介绍;

2、年度馆藏统计及统计年报;

3、学校组织沿革、大事记;

 

教务处(详见JX类)

1、各专业教学计划、教学大纲;

2、教学检查、评估和各级优秀教学质量评奖材料;

3、学科、专业论证、评估、审报、审批材料;

4、各系各专业使用教材目录;

5、校历表、课表;

6、本科生优秀学士学位论文;

7、自编、主编教学指导书、实习指导书和习题集;

8、在校学生名册;

9、各类教学统计报表;

10、本科插班生录取名册;

12、毕业生学籍档案,包括学生学籍表册、成绩单、毕业与学位审批表册、毕业证与学位证签领表册等;

13、《嘉应教育论坛》相关材料,包括原稿、清样、专家审稿意见、正本等(按出版类档案归档);

 

 

学生工作处(详见DQ11、JX13、JX14、JX17类)

1、全日制新生录取材料及录取名单;

2、学校自主招生入学考试题;

3、招生宣传材料(招生简章);

4、学生奖励与处分材料;

5、毕业生供需统计、计划、合同;

 

成人教育处(详见JX类)

1、成人教育专业教学计划、教学大纲;

2、成人招生计划、宣传(招生简章);

3、非学历教育的培训班、进修班、干修班材料(按学籍档案归档);

4、自编、主编教学指导书、实习指导书和习题集;

5、各类成人教学统计报表;

6、成人教育毕业生学籍档案,包括学生学籍表册、成绩单、毕业与学位审批表册、毕业证与学位证签领表册等;

 

科研处(详见KY类)

1、学科论证、评估、申报、审批材料;

2、已结题校级以上科研项目(结题2个月以内)材料,包括项目申请、批准、合同、计划书、报告、总结、结题、验收和专利证书等文件;

3、获各级各类奖的科研项目的获奖证书复印件、推荐书及其申报材料;

 

财务处(详见CW类)

1、上级有关资金划拨的文件;

2、学校财务管理规定、总结、请示与批复等文件;

3、会计核算资料,包括报表、帐簿、凭证、工资发放名册等;

 

资产管理处(详见SB类)

1、仪器设备购置计划及经费分配方案;

2、仪器设备申购报告、可行性论证报告(论证会文件、记录等);

3、主管领导批复和准购批示;

4、重大仪器设备定购合同,验收材料及索赔来往函件及结果文件;

 

设备与实验室管理处(详见SB类)

1、针对实验室仪器设备的购买、使用、管理材料;

2、实验室综合统计材料;

 

后勤处(详见JJ类)

1、全校性总体规划、设计总平面图;

2、校园内区域性水、电、气管道分布图;

3、校园土地管理材料(国有土地使用证等);

4、竣工基建工程项目材料,包括工程准备、监理、施工、竣工验收等材料(按基建类档案归档);

 

外事处(详见WS类)

1、参加国际学术会议论文;

2、出国人员考察、访问材料;

3、出国进修、留学取得学位及研究成果论文和各类证书影印件;

4、聘请外籍人士的计划、批复和来往函件;

5、外籍老师、专家、学者及友好人士来校讲学的讲稿、教材等材料(包括照片);

6、来校进修人员的材料;

7、中外合作校际交流协议、合同、项目纪要材料、备忘录;

8、授予外籍人士名誉称号的材料;

9、双方互赠的礼品、纪念品;

10、外国留学生材料,包括录取审批材料、学籍表册、教学安排、成绩单、发放证书材料、学位论文及学位证书复印件;

 

江南校区管理委员会(详见XZ11类)

1、分校区管理制度、总结和规划材料;

2、分校区年度简介;

 

离退人员管理办公室(详见XZ12类)

1、离退休人员名册(年底统计数);

2、离退休人员重新工作的材料;

 

学报编辑部(详见CB类)

1、嘉应学院学报正刊(一式两份);

2、刊物正式录用稿件的原稿、清样及专家审稿意见;

3、获奖或受查处情况的文件材料;

 

客家研究院(详见CB类、KY类)

1、客家研究辑刊(一式两份),包括录用稿件的原稿、清样、专家审稿意见;

2、客研项目材料(按科研类档案归档);

 

教育技术中心、信息网络中心(详见SX类)

1、学校信息化建设相关材料;

2、声像类材料,包括录音、录像等;

 

 

二级学院、教学部

1、学院、教学部简介,包括年度内教工情况、学生情况、学制情况、专业情况、课程情况等;

2、各专业教学计划、教学大纲、实验大纲;

3、毕业生学籍档案,包括学生学籍表册、成绩单、毕业与学位审批表册、毕业证与学位证签领表册等;

4、优秀本科生毕业论文(原始材料);

5、自编、主编教学指导书、实习指导书和习题集;

6、师生代表学校参加市级以上重大活动、学术交流、比赛竞赛照片;

7、毕业生毕业照;

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